Dès le moment où l’on se trouve dans la situation de présenter des documents officiels à l’étranger, la traduction des documents doit être certifiée conforme à l’original par le traducteur : traduction assermentée.

On parle de traduction assermentée lorsque le traducteur a reçu une habilitation à traduire des documents officiels. Chaque document traduit est muni d’une clause dite d’interprétation et du sceau rond du traducteur assermenté. Le traducteur atteste par sa signature et son sceau que la traduction correspond au texte de l’acte présenté. La clause d’interprétation est rédigée dans la langue cible de la traduction (anglais, arabe, chinois, espagnol, français, russe,…).

L’appel à la traduction assermentée est obligatoire pour qu’un document certifié soit accepté dans une juridiction étrangère et ce pour de nombreux documents : les actes administratifs (kbis, diplômes,…), les actes d’états civil (mariage, naissance,…) ou les actes judiciaires (casier judiciaire,…).